Acrobat PDF Formulare

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PDF Formulare sind nach wie ein wichtiges Element zur Informationserhebung, als verlässliche, sichere und digital unterschreibbare Version von Verträgen, Abschlüssen usw. Der Kurs vermittelt Ihnen das komplette Rüstzeug, das Sie zur Erstellung professioneller Formulare benötigen.
Wichtig: Zur Erstellung von PDF Formularen benötigen Sie den Adobe Acrobat. Mit dem Adobe Acrobat Reader können Sie Formulare nur ausfüllen nicht aber erstellen!

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Beschreibung

Auch wenn das Web mit HTML, CSS und JS eine moderne Alternative zu den bekannten PDF Formularen darstellt, PDF Formulare werden nach wie vor genutzt und benötigt. Sie benötigen keine online Verbindung, bieten mehr Möglichkeiten zur Umsetzung komplexer und grosser PDF Formularen und gestatten das digitale Signieren bestimmter Inhalte.

Unser Kurs lehrt Sie das komplette Sortiment an Funktionen zur Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von PDF Formularen. Dabei legen wir gleichzeitig Wert auf strukturierte, logisch sinnvolle und nicht zuletzt möglichst barrierefreie Formulare.

Inhalt

Grundlagen PDF

  • Wie PDF und insbesondere Formular Dateien erstellt werden
  • Wichtige Eigenschaften einer PDF Datei (Schutz, Reader, Layoutkomponenten, Erweiterte Rechte …)

Formular Vorbereitungen

  • Variante Word: Plus und Contra
  • Alternative InDesign
  • Scan
  • Alles in Acrobat

Elemente eines Formulars

  • Texte
  • Tabellen
  • Felder

Unterstützende Funktionen

  • Felder mehrfach kopieren
  • Standards definieren / Vorlagen nutzen
  • Anornden und Verteilen

Was es zu vermeiden gibt

  • Tab Reihenfolge prüfen
  • Optionen contra Kontrolle
  • Schreibrechte

Verteilen von Formularen

  • Via Mail
  • Via Website
  • Via Tracer

Termine

Matinée, jeweils Sonntag morgen von 9 bis 12 Uhr

So 14.02.2021
S0 28.02.2021

Weitere Daten in Vorbereitung

Voraussetzungen

Dieser Kurs richtet sich an alle, die Formulare erstellen und/oder unterhalten wollen. Voraussetzung dazu ist die installierte Anwendung Adobe Acrobat. Es spielt keine Rolle, welche Version Sie verwenden, sie sollte jedoch nicht älter als Version X (10) sein. Auch eine Anbindung an die Adobe Cloud ist nicht vorausgesetzt.

Wichtig wäre zudem, dass Sie über eine Textverarbeitung verfügen, gleichwohl ob das nun Word, Libre oder Open Office ist. Wir empfehlen Microsoft Office mit aktiviertem Register „Acrobat“ im Menüband.

Im Vorfeld des Kurses würde uns interessieren, mit welcher Art von Formularen Sie zu tun haben. Senden Sie uns diese einige Tage vor Kursbeginn zu; wir versuchen, Ihre Anforderungen in den Kurs miteinzubringen!

Online Tools

Die Durchführung dieses Kurses findet online statt. Der Kursleiter und alle Teilnehmer sind präsent (kein Webinar).

Online Kurse darf man nicht mit Frontalunterricht im „Klassenzimmer“ gleichstellen. Es fehlt das spontane Interagieren zwischen allen Teilnehmern. Gerade bei Übungen ist das erschwerend, der Kursleiter sieht ja nicht, was die Teilnehmer machen, wo sie Unterstützung brauchen oder (oft wegen einer Kleinigkeit) anstehen und nicht weiterkommen.
Auf der anderen Seite hören (und gebenenfalls sehen) alle TN alle Fragen und Antworten. Wenn in der Praxis ein Kursteilnehmer durch die Reihen seiner Teilnehmer geht und ihn dabei jemand kurz etwas fragt (bilateral), dann ist das in einer online Umgebung in der Regel nur so möglich, dass alle das hören. Das braucht mitunter Mut seitens der Teilnehmer.

Wir gestalten unsere online Kurse wenn immer möglich abwechslungsreich. Wenn wir eine Videokamera haben, dann begrüssen wir uns in Bild und Ton, später ist das Videosignal nur noch selten notwendig. Gruppenarbeiten schaffen so etwas wie soziales Umfeld, wir lernen uns trotz Distanz und „Un-Nähe“ etwas näher kennen. Videos, Whiteboards und Umfragen/Quiz machen den Unterricht abwechslungsreicher und spannender.

Und schliesslich machen wir jede Stunde ganz bewusst 10 Minuten „Pflichtpause“. Dieser Unterbruch ist wichtig, um unsere stete Konzentration aufrecht zu erhalten, um dabei zu bleiben, um Augen, Kopf und das unentwegte Sitzen zu erleichtern. Wir raten Ihnen unbedingt, während Ihrer Teilnahme genug zu trinken und in den Pausen für frische Luft und etwas Bewegung zu sorgen!

Technisch

Vor Start des Kurses erhalten alle TN eine Einladung für die Teilnahme. Diese Einladung enthält unter anderem:

  • Zugangsdaten
  • Link auf die online Plattform, in der der Kurs abgehalten wird. Dies wird in erster Linie Microsoft Teams, Dann Zoom und schliesslich die Plattform ZoHo sein. Für alle drei Anbieter ist KEINE Installation im Vorfeld nötig.
  • einen weiteren Link auf Kursbegleitmaterial wie Schnellübersichten, Übungen, Übersicht Tastenkürzel usw.

Der Zugang auf das Begleitmaterial bleibt noch 30 Tage nach Kursende zugänglich.

Eine Webcam ist erwünscht aber nicht Voraussetzung. Audio und Mikro hingegen werden für die Teilnahme am Kurs gebraucht.

Kursunterlagen

In online Kursen verzichten wir auf klassische Kursunterlagen in Form eines Buches oder eines Heftes. Wir verweisen aber immer auf Literatur (und Bezugsadressen), die Ihnen hilft, den behandelten Stoff „nachzulesen“.

Wenn wir gute Videos im Netz finden, die einen bestimmten Sachverhalt erklären, werden wir Ihnen diese nennen. Zudem erhalten Sie eine Aufstellung aller Links am Kursende in schriftlicher Form.

FAQ

Fehlendes Register „Acrobat“ in Word

Wenn Sie oben in Ihrem Menüband kein solches Register vorfinden, gibt es dazu mehrere möglichen Ursachen. Für unserer Kurs ist es aber nicht entscheidend, ob das Register nun da ist oder nicht.

Adobe Acrobat Standard und Acrobat Pro

Für die Formularerstellung sind beide Varianten geeignet.

Adobe Acrobat und sein Preis

Wir wissen, dass das Programm Adobe Acrobat teuer ist. Sie können das leider nicht ändern. Sollten Sie nebst Acrobat noch andere Anwendungen, insbesondere Anwendungen der Creative Cloud (CC) nutzen, empfiehlt es sich womöglich, ein Abo auf alle CC Anwendungen inkl. Acrobat zu buchen.